Konsulat Generalny RP w Chicago oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych serdecznie zapraszają na Dni ZUS 2025, które odbywać się będą w Troy (stan Michigan) w dniu 5 listopada 2025 roku w godzinach 4pm-8.30pm oraz w Chicago w dniach 7-9 listopada 2025 w godzinach 4pm-8.30pm (7 listopada) oraz w godzinach 10am-2pm (8 i 9 listopada). Zapisy zaczynają się już jutro.

Na spotkania z ekspertami ZUS będzie można zapisywać się od środy, 22 października, od godziny 3 pm CST na stronie e-konsulat.

UWAGA! Zakład Ubezpieczeń Społecznych uprzejmie prosi o podanie przy zapisie numeru PESEL lub numeru Państwa sprawy w ZUS w polu „Uwagi”. Ułatwi to ekspertom ZUS przygotowanie się do udzielenia Państwu informacji w konkretnej sprawie.

Jednocześnie ZUS informuje, że nie będzie możliwości złożenia u ekspertów ZUS wniosku ani żadnych dokumentów dla ZUS. Eksperci ZUS będą natomiast udzielać informacji, jakie dokumenty należy przygotować i w jaki sposób należy je wypełnić.

Dodatkowo w środę 5 listopada od godziny 4 p.m. w American-Polish Cultural Center w Troy (2975 E Maple Rd) oraz w dniu 8 listopada (sobota) od godziny 10 a.m. w siedzibie Związku Klubów Polskich w Chicago (5835 W Diversey Ave) odbędą się dyżury konsularne w sprawach paszportowych i prawnych.

Na dyżury konsularne także obowiązują wcześniejsze zapisy:

• Na dyżur konsularny w Troy 5 listopada zapisy telefoniczne będą prowadzone w dniu 28 października 2025 r.
• Na dyżur konsularny dla seniorów w Chicago zapisy telefoniczne będą prowadzone w dniu 29 października 2025 r. 

Źródło: Konsulat Generalny RP
Foto: ZUS

W dniu 8 listopada br. Konsulat Generalny RP w Chicago organizuje dyżur konsularny dla osób które będą brały udział w dniach poradnictwa ZUS w Związku Klubów Polskich w Chicago, przy 5835 W Diversey Ave, Chicago, IL 60639. Dyżur skierowany jest tylko dla osób powyżej 65 roku życia.

Na dyżur paszportowy obowiązują wcześniejsze zapisy telefoniczne – zapisy będą prowadzone w dniu 29 października 2025 r. W celu dokonania zapisu na wizytę paszportową, należy dzwonić do Urzędu pod numer telefon: 312 337 8166, wew. 1 w godz. 10.00AM-1.00PM (czasu chicagowskiego), lub do wyczerpania miejsc.

Przed wykonaniem telefonu w sprawie rezerwacji terminu wizyty paszportowej należy:

• przygotować dane osobowe (imię nazwisko, numer PESEL lub w przypadku braku numeru PESEL data i miejsce urodzenia),
• przygotować dane kontaktowe – numer telefonu,
• przygotować dane dotychczas posiadanego polskiego paszportu lub dowodu osobistego;
• upewnić się, że:
  1) w przypadku zawarcia związku małżeńskiego w USA, dokonano transkrypcji (rejestracji) amerykańskiego aktu małżeństwa w Polsce. Dopiero po uzyskaniu odpisu polskiego aktu małżeństwa z informacją o nazwisku noszonym po zawarciu małżeństwa można wystąpić o wydanie paszportu na to nazwisko.
  2) w przypadku urodzenia dziecka w USA, dokonano transkrypcji (rejestracji) amerykańskiego aktu urodzenia w Polsce. Dopiero po uzyskaniu odpisu polskiego aktu urodzenia można wystąpić o paszport dla danej osoby.

UWAGA DOT. ZAPISÓW NA WIZYTY PASZPORTOWE:

W przypadku osób dorosłych, które nigdy nie posiadały polskiego paszportu, bądź posiadają nieważny od kilku/kilkunastu/kilkudziesięciu lat polski paszport (bez numeru PESEL) i nie posiadają ważnego polskiego dowodu osobistego, należy zweryfikować czy konieczne jest przeprowadzanie procedury potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego.

Jeżeli dokonywana była administracyjna zmiana danych (imienia lub nazwiska) lub zmieniany był stan cywilny należy uprzednio zarejestrować to w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego. W tym celu należy wysłać e mail na adres Wydziału Ruchu Osobowego: chicago.passport-visa@msz.gov.pl z podaniem danych osobowych i paszportowych wymienionych poniżej.

Informacje na temat wymaganych dokumentów do złożenia wniosku o paszport znajdą Państwo na stronie internetowej Konsulatu Generalnego RP w Chicago: https://www.gov.pl/web/usa/sprawy-paszportowe-informacje-ogolne

Forma płatności podczas dyżurów konsularnych: money order lub cashier’s check wystawiony na Consulate General of Poland in Chicago (UWAGA: podczas dyżuru nie ma możliwości płatności gotówką i kartą)

Uwaga: Dla osób w wieku powyższej 70 roku życia wyrobienie paszportu jest bezpłatne. Emeryci i renciści uprawnieni są do 50% zniżki.

Warunkiem skorzystania z obniżonej opłaty konsularnej jest przedstawienie w momencie składania wniosku dokumentu potwierdzającego uprawnienia.

Źródło: Konsulat Generalny RP w Chicago
Foto: itsock/Dmytro Chernykov/

Konsulat Generalny RP w Chicago organizuje w Troy w stanie Michigan dyżur konsularny w dniu 5 listopada 2025 r. (środa), podczas dnia ZUS w Detroit. Dyżur będzie miał miejsce w: American Polish Cultural Center, przy 2975 E. Maple Rd., Troy, 48083 Michigan, wejście od ulicy Maple Rd.

Na dyżur paszportowy obowiązują wcześniejsze zapisy telefoniczne: zapisy będą prowadzone w dniu 28 października 2025 r.

W celu dokonania zapisu na wizytę paszportową, należy dzwonić do Urzędu pod numer telefon: 312 337 8166, wew. 1 w godz. 10.00AM-1.00PM (czasu chicagowskiego), lub do wyczerpania miejsc.

Przed wykonaniem telefonu w sprawie rezerwacji terminu wizyty paszportowej należy:

• • przygotować dane osobowe (imię nazwisko, numer PESEL lub w przypadku braku numeru PESEL data i miejsce urodzenia),
  • przygotować dane kontaktowe – numer telefonu,
  • przygotować dane dotychczas posiadanego polskiego paszportu lub dowodu osobistego;
  • upewnić się, że:
    1) w przypadku zawarcia związku małżeńskiego w USA, dokonano transkrypcji (rejestracji) amerykańskiego aktu małżeństwa w Polsce. Dopiero po uzyskaniu odpisu polskiego aktu małżeństwa z informacją o nazwisku noszonym po zawarciu małżeństwa można wystąpić o wydanie paszportu na to nazwisko.
    2) w przypadku urodzenia dziecka w USA, dokonano transkrypcji (rejestracji) amerykańskiego aktu urodzenia w Polsce. Dopiero po uzyskaniu odpisu polskiego aktu urodzenia można wystąpić o paszport dla danej osoby.
    3) W przypadku zmiany danych osobowych w USA, dokonano administracyjnej zmiany danych.

UWAGA DOT. ZAPISÓW NA WIZYTY PASZPORTOWE:

W przypadku osób dorosłych, które nigdy nie posiadały polskiego paszportu, bądź posiadają nieważny od kilku/kilkunastu/kilkudziesięciu lat polski paszport (bez numeru PESEL) i nie posiadają ważnego polskiego dowodu osobistego, należy zweryfikować czy konieczne jest przeprowadzanie procedury potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego.

Jeżeli dokonywana była administracyjna zmiana danych (imienia lub nazwiska) lub zmieniany był stan cywilny należy uprzednio zarejestrować to w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego. W tym celu należy wysłać e mail na adres Wydziału Ruchu Osobowego: chicago.passport-visa@msz.gov.pl z podaniem danych osobowych i paszportowych wymienionych poniżej.

Informacje na temat wymaganych dokumentów do złożenia wniosku o paszport znajdą Państwo na stronie internetowej Konsulatu Generalnego RP w Chicago: https://www.gov.pl/web/usa/sprawy-paszportowe-informacje-ogolne

Forma płatności podczas dyżurów konsularnych: money order lub cashier’s check wystawiony na Consulate General of Poland in Chicago (UWAGA: podczas dyżuru nie ma możliwości płatności gotówką i kartą)

Źródło: Konsulat Generalny RP w Chicago
Foto: American Polish Cultural Center, istock/mathompl/