Amerykańska United States Postal Service USPS wprowadziła nowe wytyczne dotyczące znaczenia stempli pocztowych, które mogą mieć istotne konsekwencje dla osób wysyłających dokumenty z terminem granicznym, takie jak karty do głosowania, zeznania podatkowe czy pisma procesowe. Zmiany zostały doprecyzowane w ramach nowych regulacji i mają na celu wyjaśnienie, czym faktycznie jest data widoczna na kopercie.

Stempel z sortowni, a nie z okienka

Zgodnie z nowymi zasadami, w większości przypadków stemple pocztowe nie są już nanoszone w momencie przyjęcia przesyłki w lokalnym urzędzie. Obecnie stempel najczęściej pochodzi z dużych centrów sortowania i pokazuje datę pierwszego przetworzenia przesyłki, a nie dzień, w którym nadawca faktycznie oddał list lub paczkę na poczcie.

Oznacza to, że między nadaniem a ostemplowaniem może pojawić się kilkunastogodzinne, a nawet jednodniowe opóźnienie.

Regionalna optymalizacja transportu

Przedstawiciele poczty tłumaczą tę zmianę nowym systemem logistyki określanym jako Optymalizacja Transportu Regionalnego (Regional Transportation Optimization). W jego ramach przesyłki są przewożone według zaktualizowanych harmonogramów, co w praktyce może skutkować tym, że list wrzucony do skrzynki lub pozostawiony w urzędzie pocztowym nie otrzyma stempla tego samego dnia.

Dla zwykłej korespondencji nie ma to większego znaczenia, ale w przypadku dokumentów „na czas” różnica dat może okazać się kluczowa.

Jak zabezpieczyć dokumenty z terminem

W przypadku pism objętych sztywnymi terminami USPS zaleca osobiste podejście do okienka pocztowego i poproszenie o ręczny, lokalny stempel pocztowy. Usługa ta jest bezpłatna i jednoznacznie potwierdza dzień przekazania przesyłki pracownikowi poczty.

Dodatkowo operator rekomenduje wysyłanie ważnych dokumentów co najmniej tydzień przed upływem terminu oraz – w razie potrzeby – wykupienie Certificate of Mailing, który stanowi formalne potwierdzenie nadania.

Wyjaśnienie, a nie zmiana procedur

Przedstawiciele poczty podkreślają, że nowe wytyczne nie oznaczają zmiany w sposobie doręczania poczty. Ich celem jest przede wszystkim uświadomienie klientów, że data na stemplu nie zawsze odzwierciedla moment nadania i nie powinna być jedyną podstawą do oceny terminowości wysyłki.

W praktyce oznacza to konieczność większej ostrożności i planowania z wyprzedzeniem, szczególnie w sprawach urzędowych i prawnych, gdzie liczy się każdy dzień.

Źródło: scrippsnews
Foto: USPS, istock/jetcityimage/

Od 1 stycznia pracownicy w Illinois zyskują nowe uprawnienia wynikające z pakietu ustaw podpisanych przez JB Pritzker. Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie chronionego, bezpłatnego urlopu dla rodziców dzieci przebywających na oddziale intensywnej terapii noworodków, ale to tylko część szerokiej reformy prawa pracy.

Urlop dla rodziców dzieci w NICU

Kluczową zmianą jest wejście w życie ustawy Family Neonatal Intensive Care Leave Act, czyli House Bill 2978. Nowe przepisy zapewniają pracownikom, których nowo narodzone dziecko przebywa na oddziale NICU, prawo do bezpłatnego, chronionego urlopu.

Pracodawcy zatrudniający od 16 do 50 pracowników muszą zapewnić do 10 dni takiego urlopu. Większe firmy, zatrudniające powyżej 50 osób, są zobowiązane do udzielenia nawet 20 dni wolnego. Prawo to obejmuje zarówno pracowników pełnoetatowych, jak i zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Szerszy zakres niż prawo federalne

Ustawa obejmuje szerszą grupę pracowników niż federalna Family and Medical Leave Act (FMLA), która dotyczy głównie dużych pracodawców, instytucji publicznych i szkół. Pracownicy kwalifikujący się do FMLA muszą jednak najpierw wykorzystać przysługujący im urlop federalny, zanim sięgną po urlop NICU.

Pracodawcy mają obowiązek utrzymania ubezpieczenia zdrowotnego pracownika oraz zagwarantowania mu powrotu na to samo lub równorzędne stanowisko po zakończeniu urlopu. Nie mogą też zmuszać pracownika do wykorzystania płatnego urlopu zamiast bezpłatnego urlopu NICU, choć pracownik może zdecydować się na takie rozwiązanie dobrowolnie.

Naruszenie przepisów może skutkować karą do 5 000 dolarów.

Sztuczna inteligencja pod kontrolą

Od 1 stycznia zaczyna również obowiązywać nowelizacja Illinois Human Rights Act – House Bill 3773. Zakazuje ona wykorzystywania sztucznej inteligencji w procesach rekrutacji, zatrudniania i awansowania, jeśli prowadzi to do dyskryminacji ze względu na rasę, religię, płeć lub wiek.

Pracodawcy będą musieli ujawniać stosowanie narzędzi AI w decyzjach kadrowych. Ustawa może jednak wejść w kolizję z niedawnymi regulacjami federalnymi ograniczającymi zakres, w jakim stany mogą regulować wykorzystanie AI.

Ochrona ofiar przemocy

Kolejna zmiana, House Bill 1278, chroni pracowników dokumentujących przemoc domową, seksualną lub ze względu na płeć. Pracodawcy nie mogą karać pracowników za używanie służbowych urządzeń do gromadzenia dowodów ani ograniczać im dostępu do zapisanych materiałów i korespondencji.

Inspiracją dla ustawy była głośna sprawa kobiety z Nowego Jorku, która została ukarana dyscyplinarnie za dokumentowanie przemocy domowej na urządzeniu służbowym, a następnie zamordowana przez męża.

Większa przejrzystość w miejscu pracy

House Bill 3638 rozszerza Illinois Workplace Transparency Act, uznając za nielegalne praktyki zatrudnienia wszystkie działania zakazane przez prawo stanowe i federalne, w tym Civil Rights Act.

Nowe przepisy zakazują również zapisów w umowach, które ograniczają prawo do wspólnych działań pracowniczych, skracają terminy dochodzenia roszczeń, narzucają prawo innego stanu lub zmuszają do rozstrzygania sporów poza Illinois.

Płatny urlop dla dawców organów

Na mocy House Bill 1616 prawo do płatnego urlopu dla dawców organów zostało rozszerzone na pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Pracownicy mogą skorzystać z do 10 dni urlopu rocznie, a wynagrodzenie ma być obliczane jako średnia dzienna z ostatnich 2 miesięcy.

Honorowa służba wojskowa

Senate Bill 220 wprowadza obowiązek zapewnienia do 8 godzin płatnego urlopu miesięcznie – maksymalnie 40 godzin rocznie – dla pracowników uczestniczących w wojskowych ceremoniach pogrzebowych. Dotyczy to firm zatrudniających więcej niż 50 pracowników i stanowi dodatek do standardowego płatnego urlopu.

Zasiłek dla bezrobotnych a zdrowie psychiczne

Istotną nowością jest House Bill 3200, który umożliwia uzyskanie zasiłku dla bezrobotnych osobom, które dobrowolnie zrezygnowały z pracy z powodów związanych ze zdrowiem psychicznym. Program ma charakter pilotażowy i będzie obowiązywał przez 3 lata, do 24 grudnia 2028 roku.

Nowy kierunek polityki pracy w Illinois

Pakiet ustaw pokazuje, że Illinois konsekwentnie rozszerza ochronę pracowników, reagując na wyzwania współczesnego rynku pracy – od kryzysów zdrowotnych i rodzinnych, przez rozwój sztucznej inteligencji, po kwestie zdrowia psychicznego. Zmiany te plasują stan w gronie liderów reform prawa pracy w USA.

Więcej nowych przepisów, wchodzących w życie 1 stycznia 2026 roku przedstawialiśmy m.in. 12 grudnia i 29 grudnia.

Źródło: Capitol News Illinois
Foto: istock/Ondrooo/tadamichi/Akarawut Lohacharoenvanich/Jose Luis Carrascosa/

We wtorek Sekretarz Stanu Alexi Giannoulias wydał ostrzeżenie przed nasilającą się falą oszustw SMS-owych, które pojawiają się pod koniec sezonu świątecznego i mają na celu wyłudzanie pieniędzy oraz danych osobowych od mieszkańców.

Fałszywe informacje o mandatach i opłatach

Jak informują władze stanowe, oszuści wysyłają wiadomości tekstowe sugerujące, że adresat zalega ze spłatą mandatów drogowych lub opłat za drogi płatne. W treści SMS-ów pojawiają się groźby zawieszenia rejestracji pojazdu lub cofnięcia uprawnień do prowadzenia auta, jeśli rzekoma należność nie zostanie natychmiast uregulowana po kliknięciu w załączony link.

Eksperci podkreślają, że są to klasyczne próby phishingu, wykorzystujące strach i presję czasu, aby skłonić ofiary do przekazania pieniędzy lub wrażliwych danych.

Stanowe urzędy nie wysyłają takich wiadomości

Sekretarz stanu zaznaczył, że tego typu komunikaty nigdy nie pochodzą z oficjalnych instytucji. Jak podkreślił Alexi Giannoulias, oszuści coraz częściej podszywają się pod wiarygodne urzędy, szczególnie w okresach wzmożonej aktywności zakupowej i świątecznej.

Jednocześnie przypomniano, że Biuro Sekretarza Stanu Illinois nie wysyła SMS-ów dotyczących zaległych opłat, statusu prawa jazdy, rejestracji pojazdu ani jakichkolwiek działań egzekucyjnych.

Jedyny wyjątek: przypomnienia o wizytach

Stanowy sekretarz wyjaśnia, że jedynymi wiadomościami tekstowymi wysyłanymi przez urząd są przypomnienia o wcześniej umówionych wizytach w DMV. Każda inna treść sugerująca problemy administracyjne lub finansowe powinna wzbudzić czujność odbiorcy.

Gdzie zgłaszać próby oszustwa

Władze apelują, aby mieszkańcy Illinois, którzy otrzymają podejrzane SMS-y, nie odpowiadali na nie i nie klikali w zawarte linki. Takie wiadomości należy zgłaszać do Federal Trade Commission, co pomaga ograniczać skalę przestępczości i chronić innych użytkowników.

Urzędnicy podkreślają, że ignorowanie i zgłaszanie fałszywych komunikatów to najskuteczniejszy sposób walki z oszustwami, które w okresie świątecznym stają się szczególnie powszechne.

Źródło: cbs
Foto: Illinois Secretary of State